Bestuur Zwaluw VFC Vught

Bestuur voetbalvereniging Zwaluw VFC in Vught

Beste leden,

In een extra bestuursvergadering met een afvaardiging van de jeugd heeft het bestuur besloten om twee leden van de jeugd voor te stellen om toe te treden tot het bestuur. Hiertoe heeft het bestuur de uitnodiging tot de ALV en het rooster van aftreden hierop aangepast.

Met vriendelijke groeten,
H.J. van Gijlswijk secretaris

Dinsdag 20 december 2011 is de algemene ledenvergadering gehouden het Zwaluwclubhuis. De opkomst was zeer aardig, een mannetje of 40 schatten we.

Penningmeester Wil van Dun trad af na jarenlange verdienstelijke inzet en werd hartelijk bedankt door vicevoorzitter Berry van de Water. Hein Oerlemans, bestuurslid algemene zaken, werd voorgedragen en aangesteld als zijn vervanger.
En... we hebben een nieuwe voorzitter!!! Dat is de heer Henk Klösters. Hij stelde zich uitgebreid voor aan de aanwezigen en liet weten dat hij veel tijd en zin heeft in de klus. "Ook mijn vrouw is akkoord", zo liet hij de aanwezigen met een knipoog weten.

Interim en vice-voorzitter Berry van de Water draagt het stokje, gesymboliseerd door de voorzittershamer, over aan Henk Klösters

Als eerste wapenfeit bedankte de nieuwe voorzitter vicevoorzitter Berry voor zijn zeer verdienstelijke optreden als interim-voorzitter. Een taak die hij overgenomen had van Cor van der Steen, die zich vanwege gezondheidsredenen moest terugtrekken als voorzitter.

Dan waren er nog nieuwe functies en bekende namen:

bestuurslid technische zaken: Pim Beekman

bestuurslid algemene zaken: Ger Buiting

bestuurslid jeugd (voorzitter): Hugo Janssen

We wensen het nieuwe bestuur veel succes toe!

Lees het jaarverslag van 2011
Lees de notulen van de ledenvergadering van 20 december 2011

Attentie: De functie is aftredend. Om een voorbeeld te geven: als wij in 2011 een nieuwe voorzitter zouden krijgen, dan is die in 2013 aftredend.

In verband met de oprichting van onze vereniging, exact 80 jaar geleden, heeft het bestuur besloten om een openbare informele bestuursvergadering te houden in Café Den Bol op het Marktveld in Vught. Voor deze vergadering heeft het bestuur uitnodigingen verstuurd naar alle commissieleden, ereleden, leden van verdienste, coördinatoren, supportersclub en leden van de businessclub. De genodigden werden gastvrij ontvangen in een ruimte versierd met prachtige shirts die in verleden en heden door de diverse selecties zijn gedragen. Na een gezellige warming-up met onderlinge felicitaties en onder het genot van een kopje koffie opende onze vicevoorzitter Berry van de Water de vergadering. Berry heette iedereen van harte welkom en in het bijzonder de ereleden Harry van Vugt en Toon Boers die allebei 87 jaar oud zijn en 72 jaar lid van de vereniging.

Om het informele karakter van de vergadering te benadrukken opende Berry met een quiz waarin aangewezen koppels 12 vragen over heden en verleden van de vereniging schriftelijk moesten beantwoorden. Na deze quiz ging het bestuur over op serieuze zaken betreffende het besturen van de vereniging. Herman van Gijlswijk, onze secretaris en lid van de sponsorcommissie gaf de aanwezigen uitleg over de stand van zaken bij de sponsorcommissie. In een jaar heeft deze commissie een ondernemers platform opgericht, een hoofdsponsor binnen gehaald en voorwaarden en mogelijkheden van sponsoring vastgelegd in een brochure die ook op onze website staat. Na Herman was het de beurt aan Hein Oerlemans om iets te vertellen over de opzet van een nieuwe ledenadministratie met behulp van Sportlink en machtigingen. Hierop ontstond met de aanwezigen een geanimeerde discussie over het innen van de contributie. Om de vergadering niet uit te laten lopen brak de voorzitter de discussie af en gaf het woord aan de technische commissie in de persoon van Pim Beekmans.

Pim vertelde dat de toekomst van de Zwaluw bij de jeugd lag, ca. 650 leden, en somde een aantal statistieken op over de jeugd van het afgelopen seizoen, zoals 800 wedstrijden tegen 800 andere teams, 400 gewonnen wedstrijden met 2700 doelpunten, 14 kampioenen, C3 met 117 doelpunten, 47 trainingsuren per week, enz. En dit allemaal dankzij de inzet van vele vrijwilligers. Voor wat betreft de senioren was iedereen blij dat het 1e ook volgend jaar weer in de 3e klasse speelt. Het 2e is in zijn competitie 5e geworden. Waarschijnlijk zal er volgend jaar een zaterdag elftal minder spelen door gebrek aan spelers en zal een A-team in zijn geheel over gaan naar de senioren.

Alle ereleden van Zwaluw VFC bij elkaar

Voor wat betreft de toekomst en actuele zaken speelt het volgende: - bezuinigingen van de gemeente op de accommodatie - handhaving huidige subsidie - kosten schoonmaak WSD met 1/3 terug gebracht - oplossing geschil met Inbev over afkoop biertank installatie - tribune is eigendom van de vereniging nu recht van opstal is getekend - de komende jaren moet er m.b.v. een accommodatieploeg voor 25.000 worden geďnvesteerd in de accommodatie - uitbreiding kleedkamers is geen prioriteit gemeente daarom gaan wij zelf op zoek naar uitbreidingsmogelijkheden Hein geeft namens de kantinecommissie uitleg over baromzet van de kantine en het cafetaria. De kantine commissie is bezig met de opzet van een beleidsplan voor de komende jaren. De uitvoering van dit plan vergt op termijn een investering van 50.000 over meerdere jaren waarbij een wensenlijst hoort van o.a. uitbreiding kantine; AED; voorraadcontainers; keukenapparatuur; veiligheid kas. Frank Lakerveld merkt op dat de Rabobank momenteel een actie heeft lopen om te chippen. Van de aanwezigen vraagt Wim van Antwerpen wat de prioriteit van het bestuur is betreffende de kantine. Het bestuur heeft vervanging van de oude keukenapparatuur en veiligheid van de kas hoog op de lijst staan. Wim is van mening dat een AED levensreddend is en dus belangrijker. Bestuur kan zich hier in vinden maar is voor de aanschaf hiervan wel afhankelijk van inkomsten die ook uit het cafetaria komen ervan uitgaande dat er werkende apparatuur aanwezig is.

Peter Beset deelt verheugd mee dat de actie geef de tachtig jarige een stoel een groot succes is geweest en binnenkort als verjaardagscadeau nieuw meubilair voor het clubhuis aan het bestuur kan overhandigen. Het bestuur bedankt Peter en de overige leden van de commissie voor dit prachtige cadeau. Omdat het tegen half elf loopt, besluit Berry de vergadering te beëindigen. In de rondvraag stelt Bert Wisman voor om de contributie per lid met 20 te verhogen. Deze verhoging is nodig om de kosten te dekken van alle ballen die de afgelopen periode bij ons zijn verdwenen. Zo zijn er van de 125 ballen voor de E en F, van het vorig jaar nog maar de helft over. Ook bij andere teams verdwijnen de ballen als sneeuw voor de zon. (A1 heeft de vereniging in 2 jaar tijd 30 ballen gekost). Het bestuur neemt het voorstel van Bert mee en zal de komende periode bekijken hoe zij dit probleem kunnen oplossen.

Berry sluit de geanimeerde vergadering en bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en aanwezigheid. Ook de gastheer wordt bedankt voor het voorzien van drankjes en hapjes aan de aanwezigen. Er wordt nog gezellig nagekletst waarbij tussendoor de winnaar van de quiz bekend wordt gemaakt. Dit is Wim de Rouw. Wil van Dun onze penningmeester moet tot zijn schrik constateren dat tijdens de vergadering zijn fiets is verdwenen. Dit is een minder leuke afsluiting van de avond, maar al met al is het een bijzonder gezellige bestuursvergadering geweest.

>Bekijk alle foto´s van de bijeenkomst op 10 mei 2011

Dinsdag 20 december 2011 is de algemene ledenvergadering gehouden het Zwaluwclubhuis. De opkomst was zeer aardig, een mannetje of 40 schatten we.

Interim en vice-voorzitter Berry van de Water draagt het stokje, gesymboliseerd door de voorzittershamer, over aan Henk Klösters

bestuurslid technische zaken: Pim Beekman

bestuurslid algemene zaken: Ger Buiting

bestuurslid jeugd (voorzitter): Hugo Janssen

We wensen het nieuwe bestuur veel succes toe!

Lees het jaarverslag van 2011 Lees de notulen van de ledenvergadering van 20 december 2011

Attentie: De functie is aftredend. Om een voorbeeld te geven: als wij in 2011 een nieuwe voorzitter zouden krijgen, dan is die in 2013 aftredend.

Alle ereleden van Zwaluw VFC bij elkaar

>Bekijk alle foto´s van de bijeenkomst op 10 mei 2011

Lees het jaarverslag van 2011
Lees de notulen van de ledenvergadering van 20 december 2011